Prowadzę księgowość dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich, stylistek paznokci oraz osób świadczących mobilne usługi beauty. Pomagam uporządkować dokumenty sprzedaży, koszty, VAT i ZUS. Współpracujemy online, niezależnie od tego, gdzie w Polsce prowadzisz firmę.
Obsługa online · cała Polska
Obsługuję salony kosmetyczne i fryzjerskie, stylistki paznokci oraz mobilne usługi beauty. Ustalamy obieg dokumentów odpowiedni do sposobu sprzedaży i zakupów w Twojej firmie.
Rozliczanie dokumentów sprzedaży, raportów z kasy oraz sprzedaży kosmetyków.
Dokumenty za materiały, urządzenia, czynsz i szkolenia powiązane z działalnością.
Ryczałt lub KPiR, ZUS i rozliczenia VAT stosownie do statusu salonu.
Do wyceny przygotuj opis usług, formę opodatkowania, status VAT, przybliżoną liczbę dokumentów i informacje o transakcjach zagranicznych lub zatrudnieniu.
Przykłady współpracy
Różne źródła przychodów oznaczają różne dokumenty do uporządkowania. Poniżej dwa częste modele działalności, które omawiam z właścicielem firmy przed rozpoczęciem obsługi.
W jednym miejscu przyjmujesz klientki na zabiegi i sprzedajesz produkty do pielęgnacji.
Jak pomagam: Ustalamy, jak rozdzielić dokumenty za usługi i towary, raporty z kasy oraz zakupy materiałów. Sprawdzamy status VAT dla poszczególnych rodzajów sprzedaży.
Dojeżdżasz do klientów, przyjmujesz płatności na różne sposoby i kupujesz materiały do pracy.
Jak pomagam: Porządkujemy dokumenty sprzedaży i zakupów, sposób ewidencji płatności oraz obowiązki dotyczące kasy fiskalnej. Porównujemy formy opodatkowania na Twoich danych.
Sprawdź zasady dotyczące kasy fiskalnejTo przykładowe sytuacje. Zakres obsługi i sposób rozliczenia ustalamy na podstawie Twoich usług i dokumentów.
W salonie ważne są stawki VAT dla konkretnych zabiegów, ewidencja sprzedaży na kasie oraz dokumentowanie zakupów. Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady i odnośniki do szczegółowych poradników. Rozliczenia zależą od rzeczywistych usług i sytuacji Twojej firmy.
PKD do statystyki, PKWiU do podatków
PKD 2025: uszczegółowiono wiele kodów PKD poprzez rozbicie kodów z 2007 roku i utworzenie nowych.
| Obszar działalności | Stary (2007) | Nowy (2025) | Zakres i uwagi |
|---|---|---|---|
| Usługi fryzjerskie | 96.02.Z | 96.21.Z | Mycie, strzyżenie, golenie bród. Wyłączenie: produkcja peruk. |
| Kosmetyka | 96.02.Z | 96.22.Z | Manicure, pedicure, makijaż, depilacja, zabiegi niemedyczne. |
| SPA / Sauny | 96.04.Z | 96.23.Z | Łaźnie, salony odchudzające, masaż relaksacyjny. |
| Sprzedaż kosmetyków | 47.75.Z | 47.75.Z | Detaliczna sprzedaż kosmetyków i artykułów toaletowych (sklep w salonie). |
Tabela pokazuje przykłady, a nie automatyczny dobór kodów. Przy zmianie wpisu CEIDG sprawdź przejście na PKD 2025; dla dotychczasowych wpisów okres przejściowy co do zasady kończy się 31 grudnia 2026 r. Sprawdź zasady aktualizacji PKD.
PKD opisuje rodzaj działalności, a PKWiU pomaga ustalić klasyfikację konkretnej usługi. Stawkę podatku ustala się na podstawie przepisów i rzeczywistych czynności. Informacja klasyfikacyjna GUS nie jest interpretacją podatkową ani WIS.
Informacji o klasyfikacji udziela Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →Wybrane usługi kosmetyczne i fryzjerskie podlegają 8% VAT. Nie stosuj tej stawki do całej oferty tylko dlatego, że prowadzisz salon — znaczenie ma klasyfikacja konkretnego zabiegu. Wątpliwości dotyczące stawki można wyjaśnić przez WIS.
Oddzielnie oceń sprzedaż kosmetyków, zabiegi estetyczne, masaże i usługi rekreacyjne. Przy zwolnieniu podmiotowym w 2026 r. limit wynosi 240 tys. zł sprzedaży, z proporcją przy rozpoczęciu działalności i ustawowymi wyłączeniami.
Zwolnienie czy rejestracja do VAT — poradnik →Reklama Meta lub Google oraz zagraniczne systemy rezerwacji mogą oznaczać import usług. Decyduje rzeczywisty wystawca i treść faktury, a nie sama marka.
Przy imporcie usług objętych art. 28b ustawy o VAT sprawdź rejestrację VAT-UE i rozliczenie polskiego VAT. Zwolnienie krajowe nie usuwa tych obowiązków. Czynny podatnik rozlicza transakcję w JPK_V7; przy zwolnieniu właściwy jest zwykle VAT-9M, a w określonych sytuacjach VAT-8. Odliczenie VAT wymaga spełnienia odrębnych warunków.
Sprzedaż usług zagranicznemu przedsiębiorcy wymaga ustalenia miejsca opodatkowania. VAT-UE przy sprzedaży dotyczy odpowiednich transakcji z UE, nie automatycznie każdego klienta spoza Polski.
VAT-UE i import usług — dokumenty i obowiązki →Branża beauty (fryzjerstwo, kosmetyka) jest objęta obowiązkiem posiadania kasy od pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej. Nie działa tu zwolnienie kwotowe. Musisz posiadać kasę typu ONLINE.
Więcej informacji o kasie fiskalnejUsługi beauty i sprzedaż produktów mogą podlegać różnym stawkom ryczałtu. Porównaj podatek, składkę zdrowotną, koszty oraz sytuację rodzinną. Sama nazwa zawodu lub kod PKD nie przesądza o stawce ryczałtu.
Podatek od przychodu
Co daje
Na co uważać
Podatek od dochodu
Co daje
Na co uważać
Podatek od dochodu
Co daje
Na co uważać
Wynik zależy również od warunków świadczenia usług dla obecnego lub byłego pracodawcy i terminu wyboru formy. Dochody z innych źródeł mogą być rozliczane odrębnie.
Szczegółowe porównanie form opodatkowania →Optymalizacja kosztowa to klucz przy opodatkowaniu dochodowym. Organy podatkowe skrupulatnie badają "osobisty charakter" wydatków, dlatego trzeba zwracać szczególną uwagę na ich zasadność.
Na skali lub liniowym: po wykazaniu związku z działalnością, udokumentowaniu i sprawdzeniu wyłączeń. Na ryczałcie koszty nie obniżają podatku.
Towary handlowe, autoklawy, czynsz, środki czystości.
Szkolenia: nowe metody cięcia moga być Twoim kosztem.
Wizerunek: Fryzjer dla właścicielki, make-up, logopeda - to wydatki osobiste.
Odzież: Zwykła odzież może mieć charakter osobisty; samo dodanie logo nie gwarantuje kosztu.
Poniższa oś pokazuje możliwe etapy, a nie automatyczne przejście dla każdej firmy. Znaczenie mają m.in. wcześniejsza działalność, usługi dla byłego pracodawcy, inne tytuły ubezpieczenia i termin zgłoszenia. Składkę zdrowotną rozlicza się osobno.
Po spełnieniu warunków
Do 6 pełnych miesięcy bez składek społecznych z działalności. Nie daje wtedy z tego tytułu ubezpieczenia chorobowego ani świadczeń z niego. Składka zdrowotna pozostaje.
Po spełnieniu warunków
Przez 24 miesiące podstawa składek społecznych może wynosić 30% minimalnego wynagrodzenia. Prawo do preferencji trzeba sprawdzić odrębnie.
Opcjonalnie, po ocenie
Od 2026 r. do 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności. M.in. limit 120 tys. zł przychodu za poprzedni pełny rok (proporcja przy krótszym okresie), minimum 60 dni działalności i podstawa zależna od dochodu.
Gdy ulgi nie przysługują
Składki społeczne od standardowej podstawy. Ich kwota zależy od roku i zakresu ubezpieczeń; nie ma jednej stałej kwoty dla wszystkich firm.
Możesz przejść od razu na zasady ogólne lub nie spełniać warunków Małego ZUS Plus. Kolejność i termin zgłoszeń ustalamy dla konkretnej sytuacji.
Warunki ulg ZUS i przykłady na blogu →Źródła i szczegółowe zasady
Sprawdź informacje urzędowe: MF — podatki przy prowadzeniu firmy, zakres obowiązkowego KSeF oraz Mały ZUS Plus. Przykłady wymagają dopasowania do rzeczywistych usług i dokumentów Twojej firmy.
Przedsiębiorcy muszą być gotowi na dalszą cyfryzację. Obowiązek KSeF jest wdrażany etapami, z wyjątkami i przepisami przejściowymi.
Obowiązkowa wysyłka faktur do systemu rządowego. Faktury dla konsumentów są poza obowiązkowym KSeF; sposób przekazania dokumentu zależy od odbiorcy. Wymaga to dostosowania programu do fakturowania.
W przypadku branży Beauty obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej od pierwszej transakcji.
Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla branży Beauty (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).
Tak. Obsługuję salony oraz osoby świadczące mobilne usługi kosmetyczne i fryzjerskie w całej Polsce. Dokumenty przekazujesz online.
Opisz zabiegi i sprzedaż produktów, podaj formę opodatkowania, status VAT, liczbę dokumentów oraz informację o kasie i zatrudnieniu.
Nie. Stawkę ustala się dla konkretnej usługi i jej klasyfikacji. Sprzedaż kosmetyków, zabiegi estetyczne i pozostałe usługi trzeba ocenić oddzielnie.
Tak. Przed przejęciem obsługi ustalamy termin, zakres dokumentów i stan dotychczasowych rozliczeń, aby zachować ciągłość księgowości.