Bieżące rozliczenia B2B
Ewidencja przychodów na ryczałcie lub KPiR, rozliczenia ZUS i VAT. Uwzględniam dokumenty sprzedaży oraz zakupy związane z działalnością.
Obsługuję online programistów, testerów, administratorów i innych specjalistów IT na B2B z całej Polski. Rozliczam ryczałt lub KPiR, VAT-UE, import usług, koszty narzędzi oraz faktury dla kontrahentów zagranicznych.
Pracujesz na pierwszym kontrakcie B2B lub zmieniasz biuro rachunkowe? Dokumenty przekazujesz online, a ja zajmuję się rozliczeniami Twojej JDG. Zakres obsługi ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Ewidencja przychodów na ryczałcie lub KPiR, rozliczenia ZUS i VAT. Uwzględniam dokumenty sprzedaży oraz zakupy związane z działalnością.
Rozliczenia faktur dla zagranicznych kontrahentów, VAT-UE i import usług, w tym subskrypcji oprogramowania oraz usług chmurowych.
Dokumenty udostępniasz w panelu webowym. Nie musisz przyjeżdżać do biura w Krakowie — obsługuję specjalistów IT niezależnie od ich miejsca zamieszkania w Polsce.
Przy prowadzeniu JDG w IT znaczenie mają faktyczny zakres usług, sposób opodatkowania, dokumenty kosztowe i transakcje zagraniczne. Poniżej znajdziesz omówienie rozliczeń B2B, PKD i KSeF. Wątpliwości wymagające interpretacji podatkowej warto omówić z doradcą podatkowym.
PKD do statystyki, PKWiU do podatków
PKD 2025: uszczegółowiono wiele kodów PKD poprzez rozbicie kodów z 2007 roku i utworzenie nowych.
| Obszar działalności | Stary (2007) | Nowy (2025) | Zakres i uwagi |
|---|---|---|---|
| Game Development | 62.01.Z | 62.10.A | Projektowanie, tworzenie i testowanie gier komputerowych. |
| Programowanie (Biznes/AI) | 62.01.Z | 62.10.B | Aplikacje biznesowe, systemowe, rozwiązania AI/ML. |
| Cyberbezpieczeństwo | 62.02.Z | 62.20.A | Audyty bezpieczeństwa, pentesty, obsługa incydentów. |
| Chmura / Hosting | 63.11.Z | 63.10.A | Przetwarzanie w chmurze, kolokacja, hosting danych. |
| Zarządzanie systemami | 62.03.Z | 62.20.B | Zarządzanie i obsługa systemów komputerowych. |
| Wydawanie oprogramowania | 58.29.Z | 58.29.Z | Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania. |
Tabela pokazuje przykłady, a nie automatyczny dobór kodów. Przy zmianie wpisu CEIDG sprawdź przejście na PKD 2025; dla dotychczasowych wpisów okres przejściowy co do zasady kończy się 31 grudnia 2026 r. Sprawdź zasady aktualizacji PKD.
PKD opisuje rodzaj działalności, a PKWiU pomaga ustalić klasyfikację konkretnej usługi. Stawkę podatku ustala się na podstawie przepisów i rzeczywistych czynności. Informacja klasyfikacyjna GUS nie jest interpretacją podatkową ani WIS.
Informacji o klasyfikacji udziela Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →Usługi IT w Polsce zwykle podlegają podstawowej stawce VAT. Możliwość zwolnienia zależy od rzeczywistego zakresu usług i limitu 240 tys. zł w 2026 r. Usługi doradcze wymagają sprawdzenia ustawowego wyłączenia.
Przy zagranicznym kliencie B2B nie wystarczy napisać „eksport”: ustal status nabywcy i miejsce świadczenia. Zasady ogólne mają wyjątki.
Zwolnienie czy rejestracja do VAT — poradnik →Faktury za chmurę, licencje i narzędzia AI weryfikuj według danych faktycznego dostawcy. Płatność kartą ani rozpoznawalna marka nie przesądzają o sposobie rozliczenia.
Przy imporcie usług objętych art. 28b ustawy o VAT sprawdź rejestrację VAT-UE i rozliczenie polskiego VAT. Zwolnienie krajowe nie usuwa tych obowiązków. Czynny podatnik rozlicza transakcję w JPK_V7; przy zwolnieniu właściwy jest zwykle VAT-9M, a w określonych sytuacjach VAT-8. Odliczenie VAT wymaga spełnienia odrębnych warunków.
Sprzedaż usług zagranicznemu przedsiębiorcy wymaga ustalenia miejsca opodatkowania. VAT-UE przy sprzedaży dotyczy odpowiednich transakcji z UE, nie automatycznie każdego klienta spoza Polski.
VAT-UE i import usług — dokumenty i obowiązki →KSeF obejmuje wystawianie faktur ustrukturyzowanych, ale przewiduje wyjątki i zasady przejściowe. Ustal obowiązek swojej firmy oraz sposób przekazywania faktur klientom zagranicznym. Sam plik PDF nie zastępuje faktury ustrukturyzowanej, gdy jej wystawienie w KSeF jest wymagane.
Jak przygotować się do KSeF? Czytaj na bloguProgramowanie, testowanie, administracja systemami i doradztwo IT mogą podlegać różnym stawkom ryczałtu. Porównaj podatek, składkę zdrowotną, koszty oraz sytuację rodzinną. Sama nazwa zawodu lub kod PKD nie przesądza o stawce ryczałtu.
Podatek od przychodu
Co daje
Na co uważać
Podatek od dochodu
Co daje
Na co uważać
Podatek od dochodu
Co daje
Na co uważać
Wynik zależy również od warunków świadczenia usług dla obecnego lub byłego pracodawcy i terminu wyboru formy. Dochody z innych źródeł mogą być rozliczane odrębnie.
Szczegółowe porównanie form opodatkowania →Optymalizacja kosztowa to klucz przy opodatkowaniu dochodowym. Organy podatkowe skrupulatnie badają "osobisty charakter" wydatków, dlatego trzeba zwracać szczególną uwagę na ich zasadność.
Na skali lub liniowym: po wykazaniu związku z działalnością, udokumentowaniu i sprawdzeniu wyłączeń. Na ryczałcie koszty nie obniżają podatku.
Laptop, monitory, serwery, licencje (SaaS), biurko, fotel ergonomiczny.
Szkolenia: Kursy programowania, certyfikaty cloud.
Ekspres do kawy: Wymaga wykazania związku z działalnością; nie jest automatycznie wykluczony z kosztów.
Garnitur: Nawet na spotkania z klientem nie jest kosztem podatkowym.
Poniższa oś pokazuje możliwe etapy, a nie automatyczne przejście dla każdej firmy. Znaczenie mają m.in. wcześniejsza działalność, usługi dla byłego pracodawcy, inne tytuły ubezpieczenia i termin zgłoszenia. Składkę zdrowotną rozlicza się osobno.
Po spełnieniu warunków
Do 6 pełnych miesięcy bez składek społecznych z działalności. Nie daje wtedy z tego tytułu ubezpieczenia chorobowego ani świadczeń z niego. Składka zdrowotna pozostaje.
Po spełnieniu warunków
Przez 24 miesiące podstawa składek społecznych może wynosić 30% minimalnego wynagrodzenia. Prawo do preferencji trzeba sprawdzić odrębnie.
Opcjonalnie, po ocenie
Od 2026 r. do 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności. M.in. limit 120 tys. zł przychodu za poprzedni pełny rok (proporcja przy krótszym okresie), minimum 60 dni działalności i podstawa zależna od dochodu.
Gdy ulgi nie przysługują
Składki społeczne od standardowej podstawy. Ich kwota zależy od roku i zakresu ubezpieczeń; nie ma jednej stałej kwoty dla wszystkich firm.
Możesz przejść od razu na zasady ogólne lub nie spełniać warunków Małego ZUS Plus. Kolejność i termin zgłoszeń ustalamy dla konkretnej sytuacji.
Warunki ulg ZUS i przykłady na blogu →Źródła i szczegółowe zasady
Sprawdź informacje urzędowe: MF — podatki przy prowadzeniu firmy, zakres obowiązkowego KSeF oraz Mały ZUS Plus. Przykłady wymagają dopasowania do rzeczywistych usług i dokumentów Twojej firmy.
Sprawdź obowiązki dotyczące fakturowania oraz warunki zwolnienia z VAT w swojej działalności.
Obowiązek wystawiania faktur zależy od terminów, zasad przejściowych i wyłączeń. Dostosuj program do fakturowania i uprawnienia do KSeF.
W 2026 roku podniesiono limit zwolnienia z VAT do 240 tys. zł.
Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla Twojej branży (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).
Tak. Prowadzę księgowość online dla specjalistów IT z całej Polski. Dokumenty przekazujesz w panelu webowym, a sprawy dotyczące rozliczeń omawiamy zdalnie.
Tak. Na początku ustalamy termin przejęcia obsługi i zakres potrzebnej dokumentacji. Weryfikuję rozliczenia z poprzednich okresów oraz przygotowuję wymagane upoważnienia i zgłoszenia.
Opisz swoje usługi, formę opodatkowania i status VAT. Podaj przybliżoną liczbę dokumentów miesięcznie oraz informację o zagranicznych kontrahentach, zakupach usług z zagranicy i zatrudnieniu. Na tej podstawie ustalimy zakres obsługi i cenę.
Tak, obsługa obejmuje transakcje zagraniczne. Przekaż dane kontrahenta, kraj i opis świadczonej usługi, aby można było ustalić właściwy sposób rozliczenia oraz obowiązki VAT i VAT-UE.
Tak. Skontaktuj się przed rejestracją działalności. Omówimy zakres Twoich usług, planowane przychody i koszty oraz dokumenty potrzebne do rozpoczęcia obsługi księgowej.
Udostępniaj dokumenty w panelu webowym, również gdy płacisz kartą lub subskrypcja odnawia się automatycznie. Podaj dane dostawcy i związek zakupu z działalnością. Zagraniczne zakupy wymagają osobnego sprawdzenia rozliczeń.