PKD 2025 – do kiedy trzeba zmienić kody PKD? Ważny termin dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje w Polsce nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025, która zastąpiła stosowaną wcześniej klasyfikację PKD 2007.

Dla przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność przed wejściem nowych przepisów, przewidziano okres przejściowy. Nie oznacza to jednak, że temat można całkowicie zignorować. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku, dlatego warto już teraz sprawdzić, czy kody znajdujące się we wpisie firmy odpowiadają rzeczywiście wykonywanej działalności oraz jak powinny zostać zaklasyfikowane według PKD 2025.

Jest to szczególnie istotne, ponieważ nie każdy dotychczasowy kod PKD ma jeden prosty odpowiednik w nowej klasyfikacji.

Czym jest PKD 2025?

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, służy do określania rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę.

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja – PKD 2025. Zastąpiła ona PKD 2007 i została dostosowana m.in. do zmian zachodzących w gospodarce, rozwoju nowych technologii oraz zmian w klasyfikacji działalności gospodarczych stosowanej w Unii Europejskiej.

Zmiany nie ograniczają się wyłącznie do zmiany numerów poszczególnych kodów.

W PKD 2025 część dotychczasowych pozycji została:

• podzielona na kilka nowych kodów,
• połączona z innymi rodzajami działalności,
• przeniesiona do innych grup,
• doprecyzowana,
• zastąpiona nowymi kategoriami lepiej odpowiadającymi współczesnym rodzajom działalności.

Pojawiły się również nowe grupowania dotyczące działalności, które wcześniej nie były odrębnie wyodrębnione.

Dlatego przy aktualizacji wpisu nie zawsze wystarczy mechanicznie zastąpić stary kod nowym.

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiana klasyfikacji dotyczy bardzo szerokiej grupy przedsiębiorców i innych podmiotów posługujących się kodami PKD, w tym między innymi:

• jednoosobowych działalności gospodarczych wpisanych do CEIDG,
• spółek cywilnych,
• spółek osobowych,
• spółek kapitałowych,
• innych podmiotów wpisanych do KRS lub rejestru REGON.

Firmy zakładane od 1 stycznia 2025 roku korzystają już z PKD 2025.

Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność wcześniej i w swoich rejestrach posiadają kody według PKD 2007.

Do kiedy można korzystać ze starych kodów PKD?

Dla przedsiębiorców korzystających wcześniej z PKD 2007 wprowadzono okres przejściowy.

Co do zasady możliwość równoległego funkcjonowania dotychczasowej klasyfikacji przewidziano do 31 grudnia 2026 roku.

Oznacza to, że rok 2026 jest ostatnim rokiem okresu przejściowego.

Nie warto jednak odkładać sprawdzenia swoich kodów PKD na grudzień.

Ważne dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG

W przypadku przedsiębiorców znajdujących się w CEIDG aktualizacja może nastąpić znacznie wcześniej niż z końcem okresu przejściowego.

Jeżeli przedsiębiorca posiadający stare kody PKD składa wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, system wymaga wskazania działalności zgodnie z PKD 2025.

Dotyczy to nie tylko sytuacji, w której przedsiębiorca chce zmienić sam kod PKD.

Obowiązek zastosowania PKD 2025 pojawia się również przy składaniu niektórych innych wniosków dotyczących wpisu, np. związanych ze zmianą danych firmy, zawieszeniem czy wznowieniem działalności.

W praktyce może się więc okazać, że przedsiębiorca będzie musiał uporządkować swoje PKD wcześniej, przy okazji dokonywania innej zmiany w CEIDG.

Co stanie się po 31 grudnia 2026 roku?

To jedna z najważniejszych informacji związanych ze zmianą klasyfikacji.

Jeżeli przedsiębiorca nie dokona wcześniej aktualizacji, od 1 stycznia 2027 roku przewidziane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025, zgodnie z kluczami powiązań przygotowanymi przez Główny Urząd Statystyczny.

Na pierwszy rzut oka może się więc wydawać, że nie trzeba nic robić – skoro system ostatecznie dokona zmiany automatycznie.

Warto jednak podejść do tego ostrożnie.

Dlaczego lepiej sprawdzić PKD samodzielnie?

Nie wszystkie stare kody mają prosty odpowiednik w PKD 2025.

W niektórych przypadkach jeden dotychczasowy kod może odpowiadać kilku nowym rodzajom działalności. Może więc być konieczne ustalenie, który z nowych kodów najlepiej opisuje czynności rzeczywiście wykonywane przez przedsiębiorcę.

Dlatego automatyczne przeklasyfikowanie nie zastępuje analizy faktycznego zakresu prowadzonej działalności.

To dobry moment, żeby przy okazji zrobić porządek we wpisie firmy.

Sprawdź nie tylko nowe odpowiedniki kodów

Aktualizacja PKD może być dobrą okazją do zweryfikowania całego wpisu działalności.

Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

1. Czy główny kod PKD nadal odpowiada podstawowej działalności firmy?
2. Czy wszystkie dodatkowe kody dotyczą czynności, które rzeczywiście wykonuję?
3. Czy rozpocząłem wykonywanie nowych usług, których nie ma obecnie we wpisie?
4. Czy we wpisie pozostały kody dotyczące działalności, której już nie prowadzę?
5. Jak moje dotychczasowe kody PKD 2007 odpowiadają nowej klasyfikacji PKD 2025?

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej kod działalności przeważającej powinien odpowiadać działalności mającej największy udział w przychodach ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług.

Nie ma również potrzeby dodawania kodów „na zapas”. We wpisie powinny znajdować się przede wszystkim te rodzaje działalności, które przedsiębiorca rzeczywiście wykonuje.

Czy zmiana PKD wpływa na podatki?

Samo wprowadzenie PKD 2025 jest zmianą klasyfikacyjną i – zgodnie z informacjami Głównego Urzędu Statystycznego – nie powinno samo w sobie powodować negatywnych konsekwencji prawnych czy podatkowych dla przedsiębiorców.

Trzeba jednak pamiętać o ważnym rozróżnieniu.

Kod PKD nie jest tym samym co klasyfikacja czynności dla celów podatkowych.

Dotyczy to szczególnie przedsiębiorców korzystających z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. O właściwej stawce ryczałtu nie powinno się przesądzać wyłącznie na podstawie kodu PKD wpisanego w CEIDG.

Znaczenie ma przede wszystkim rodzaj faktycznie wykonywanych czynności oraz odpowiednie przepisy podatkowe, a w określonych przypadkach także właściwa klasyfikacja świadczonych usług.

Dlatego zmiany kodu PKD nie należy automatycznie utożsamiać ze zmianą sposobu opodatkowania danej usługi.

Czy za zmianę PKD w CEIDG trzeba zapłacić?

Nie.

Zmiana danych we wpisie do CEIDG jest bezpłatna.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może dokonać aktualizacji swojego wpisu, w tym kodów PKD, za pośrednictwem CEIDG.

Przy tej okazji warto pamiętać o jeszcze jednej zmianie administracyjnej. Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorca aktualizujący wpis w CEIDG może być również objęty obowiązkiem podania danych potrzebnych do utworzenia adresu do e-Doręczeń.

W praktyce aktualizacja wpisu może więc obejmować więcej elementów niż tylko zmianę kodów PKD.

Jak przygotować się do aktualizacji PKD?

Najlepiej nie zaczynać od samego formularza CEIDG.

Najpierw warto przygotować sobie listę faktycznie wykonywanych rodzajów działalności.

Następnie można:

Krok 1. Sprawdzić obecne kody PKD znajdujące się we wpisie firmy.

Krok 2. Usunąć z analizy te rodzaje działalności, których firma już faktycznie nie prowadzi.

Krok 3. Ustalić, czy firma wykonuje obecnie czynności, których brakuje we wpisie.

Krok 4. Porównać dotychczasowe kody PKD 2007 z klasyfikacją PKD 2025.

Krok 5. W przypadku kodów mających kilka możliwych odpowiedników – przeanalizować rzeczywisty charakter wykonywanych usług lub sprzedaży.

Krok 6. Dopiero na tej podstawie dokonać aktualizacji danych w odpowiednim rejestrze.

Takie podejście pozwala potraktować zmianę PKD nie jako kolejny formalny obowiązek, ale jako okazję do uporządkowania danych firmy.

Nie czekaj do końca 2026 roku

Choć okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 roku, warto zająć się kodami PKD wcześniej.

Szczególnie że w przypadku CEIDG konieczność przejścia na PKD 2025 może pojawić się wcześniej – przy okazji składania wniosku dotyczącego zmiany danych przedsiębiorcy.

Samodzielna weryfikacja daje też możliwość świadomego wyboru kodów najlepiej odpowiadających rzeczywiście prowadzonej działalności, zamiast pozostawiania tego procesu do automatycznego przeklasyfikowania po zakończeniu okresu przejściowego.

Potrzebujesz pomocy przy aktualizacji danych firmy?

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i nie masz pewności, czy dane znajdujące się w Twoim wpisie są aktualne, skontaktuj się ze mną.

Prowadzę biuro rachunkowe i na co dzień wspieram przedsiębiorców w sprawach związanych z prowadzeniem działalności. Mogę pomóc Ci uporządkować informacje dotyczące prowadzonej działalności oraz wskazać, jakie kwestie warto zweryfikować przed dokonaniem aktualizacji wpisu.

Jeżeli dana sprawa będzie wymagała indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych lub prawnych, może być konieczna konsultacja z odpowiednim specjalistą, w szczególności doradcą podatkowym lub prawnikiem.

Nie warto zostawiać aktualizacji PKD na ostatnią chwilę. Rok 2026 to dobry moment, żeby sprawdzić wpis swojej firmy i przygotować się na pełne przejście na PKD 2025.