Powrót do zakładania firmy
Transparentność & Nowoczesność

Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym online?

Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze z całej Polski. Dokumenty przekazujesz przez panel klienta, bez dojazdów do biura. W ramach obsługi księgowej wszystkie formalności załatwisz online, sprawnie i z pełnym wsparciem merytorycznym. Jestem dostępny pod telefonem i na spotkaniach online, a Ty masz stały wgląd w finanse swojej firmy. Zobacz harmonogram naszej współpracy.

Jak zacząć współpracę?

Minimum formalności na start. Wszystko załatwiamy zdalnie, bez drukowania i wysyłania pocztą.

1. Umowa online

Przesyłam Ci umowę o świadczenie usług księgowych oraz umowę powierzenia danych (RODO). Podpisujesz je wygodnie podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

2. Pierwsza płatność

Opłacasz pierwszy miesiąc księgowy z góry. To jedyny raz – kolejne faktury są wystawiane standardowo w trakcie trwania miesiąca, zgodnie z umową.

3. Dostęp do aplikacji

Otrzymujesz login i hasło do aplikacji księgowej. Od teraz możesz wystawiać faktury i wrzucać koszty. Przygotowuję potrzebne zgłoszenia i upoważnienia do ZUS oraz urzędu skarbowego, zależnie od Twojej sytuacji. Działamy!

Twój Kalendarz Księgowy

Jasny podział obowiązków i trzymanie się terminów to klucz do naszego spokoju. Zobacz, jak wygląda standardowy miesiąc współpracy.

do 5.

Dostarczenie dokumentów

Do 5. dnia miesiąca przesyłasz skany lub zdjęcia faktur kosztowych przez aplikację oraz importujesz i oznaczasz faktury z KSeF. To moment, w którym "zamykamy" zbieranie papierów, co pozwala mi na spokojną weryfikację.

do 15.

Księgowanie i faktura

Weryfikuję poprawność merytoryczną dokumentów i księguję operacje. Jeśli mam pytania – dzwonię lub piszę. W tym czasie otrzymujesz też fakturę za obsługę księgową (zgodnie z umową).

20/25.

Podatki i deklaracje

Otrzymujesz ode mnie maila z kwotami podatków do zapłaty (PIT, VAT, ZUS). Ja wysyłam deklaracje do urzędów, a Ty robisz przelewy. Miesiąc zamknięty!

Cyfrowe biuro i rewolucja KSeF

Jako Twój księgowy nie tylko księguję dokumenty, ale dostarczam narzędzia, które chronią Twój czas i zapewniają pełną transparentność finansów.

Profesjonalna aplikacja księgowa
za 0 zł

W ramach stałej współpracy udostępniam Ci zaawansowaną platformę webową (aplikację księgową), która staje się Twoim głównym narzędziem do zarządzania finansami. Każdy kosztowy dokument po prostu wgrywasz do panelu – wbudowany inteligentny mechanizm OCR automatycznie odczytuje dane z faktury, co ułatwia wprowadzanie dokumentów; odczytane dane wymagają sprawdzenia.

System jest w pełni zintegrowany z bazą danych GUS. Wystawienie faktury sprzedaży zajmuje kilka sekund – wpisujesz numer NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełnia się automatycznie. Ja mam stały wgląd w te operacje, dzięki czemu z wyprzedzeniem widzę kwoty podatków, które przelejesz do ZUS i US.

Gotowość na standard KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja, na którą ja już Cię przygotowałem. Moja platforma jest zintegrowana z rządową bazą, co oznacza, że e-faktury można pobrać do systemu po nadaniu odpowiednich uprawnień; ich ujęcie w księgach wymaga weryfikacji. Osobiście sprawuję nadzór nad poprawnością tych importów.

Dzięki temu eliminujemy zbędny obieg dokumentów. Ja monitoruję każdą transakcję pod kątem jej zgodności z przepisami o VAT i podatku dochodowym, zapewniając Ci pełne bezpieczeństwo w relacjach z Urzędem Skarbowym.

Dlaczego taka forma współpracy?

Oszczędność czasu

Nie stoisz w korkach, żeby dowieźć faktury. Robisz zdjęcie telefonem, a dokument jest u mnie w 3 sekundy. Przepływ informacji jest błyskawiczny.

Stały kontakt

Rozmawiasz bezpośrednio ze mną — osobą prowadzącą Twoje rozliczenia. Jestem dostępny pod telefonem w godzinach pracy. Możemy też umówić się na spotkanie online, by omówić sprawy Twojej firmy.

Bezpieczeństwo i ciągłość

Umowa na czas nieokreślony z 1-miesięcznym wypowiedzeniem. Nie wiążę Cię "lojalkami" na lata. Jesteśmy partnerami – jeśli chcesz zrezygnować, masz do tego prawo bez kar.

Pełna kontrola 24/7

Zyskujesz natychmiastowy wgląd w swoje wyniki finansowe i wysokość podatków z dowolnego miejsca na świecie. Nie musisz dzwonić i pytać – wszystkie dane są dostępne w bezpiecznej chmurze zawsze, gdy ich potrzebujesz.

Co obejmuje abonament?

Niezależnie od wybranej formy opodatkowania, w standardzie otrzymujesz pełne wsparcie:

  • Księgowanie dokumentów (zgodnie z limitem w umowie)
  • Wysyłka JPK_V7, jeśli Twoja firma ma taki obowiązek
  • Rozliczenia z ZUS (deklaracje DRA)
  • Roczne zeznanie podatkowe (PIT-36/36L/28) w cenie
  • Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w cenie
  • Wniosek o wakacje składkowe (RWS) w cenie
  • Reprezentacja przed organami podatkowymi

Sprawdź dokładną cenę dla Twojej firmy:

Przejdź do kalkulatora wyceny →

Małe biuro, bezpośredni kontakt, nowoczesne narzędzia

Prowadząc własną firmę, potrzebujesz księgowego, który zna Twoją działalność i wcześniejsze ustalenia. W moim biurze dokumenty przekazujesz online, a swoje pytania omawiasz bezpośrednio ze mną — Błażejem Laskiem.

Rozmawiasz z osobą prowadzącą rozliczenia

Gdy planujesz zmianę w działalności lub pojawia się nietypowa transakcja, możemy wrócić do wcześniejszych ustaleń i omówić jej kontekst. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres obsługi i zasady kontaktu, żebyś wiedział, czego możesz oczekiwać.

Technologia ułatwia nam współpracę

Korzystam ze sprawdzonego systemu księgowego z panelem klienta, wystawianiem faktur, obsługą KSeF i odczytywaniem danych z dokumentów. Automatyzacja ogranicza przepisywanie danych, a ja zajmuję się ich merytoryczną weryfikacją. Małe biuro również może zapewniać wygodną księgowość online.

Przedsiębiorcy mogą wspierać się nawzajem

Sam prowadzę małą firmę i uważam, że warto wspierać niezależnych, lokalnych przedsiębiorców. Wybierając moje biuro, wspierasz konkretną osobę i rozwój jej działalności. Dzięki obsłudze online możemy współpracować niezależnie od tego, w jakim mieście prowadzisz swoją firmę.

Duża firma księgowa czy małe biuro? Zobacz, co warto porównać
Program Poleceń

Dobra współpraca się opłaca.

Księgowość z polecenia to dla mnie największy komplement. Dlatego stworzyłem program, w którym zyskują obie strony – Ty i Twój znajomy.

Dla Ciebie (Polecającego)

199 zł netto

Zniżki na najbliższą fakturę za Twoją księgowość za każdą skuteczną rekomendację.

Dla Znajomego

50 zł netto

Jednorazowego rabatu na start współpracy, aby miło zacząć biznesową przygodę.

Czysta Matematyka

Poleć mnie 3 znajomym w ciągu roku, a obniżysz swoje koszty księgowe o 597 zł netto.
To tak, jakbyś przez 3 miesiące (przy najtańszym pakiecie) miał księgowość za darmo!

*Warunkiem otrzymania rabatu jest podpisanie umowy przez osobę poleconą i opłacenie przez nią pierwszego miesiąca współpracy.

Pytania o współpracę i rozliczenia

Jak przejmę Twoją księgowość?

Proces zaczynam od weryfikacji Twojej dokumentacji z poprzednich okresów oraz przygotowuję wszystkie niezbędne upoważnienia i zgłoszenia aktualizacyjne do urzędów. Ty jedynie podpisujesz dokumenty online, a ja dbam o to, by zmiana księgowego odbyła się sprawnie i z zachowaniem ciągłości rozliczeń.

Jakie są moje główne zasady współpracy zdalnej?

Podstawowa zasada to eliminacja papieru. Jako księgowy pracuję wyłącznie na dokumentach cyfrowych, które udostępniasz mi przez panel webowy. Ja gwarantuję merytoryczny nadzór nad każdą operacją, a Ty masz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z literą prawa bez wychodzenia z domu.

Jak wygląda nasz miesięczny harmonogram?

Do 5. dnia miesiąca otrzymuję od Ciebie komplet faktur kosztowych przez system. Potrzebuję tego czasu, aby precyzyjnie wyliczyć Twój podatek i składkę ZUS. Przed terminami płatności przesyłam Ci maila z gotowymi kwotami oraz informacją o wysłanych deklaracjach do Urzędu Skarbowego.

W jaki sposób rozliczam Twoje podatki?

Każde rozliczenie opieram na rzetelnie prowadzonych ewidencjach. Generuję pliki JPK_V7 i deklaracje dochodowe, które wysyłam elektronicznie do systemu Ministerstwa Finansów. Ty otrzymujesz ode mnie przejrzysty raport finansowy, a ja jako Twój księgowy czuwam nad poprawnością każdego zapisu.

Jakie bezpieczeństwo gwarantuje moje biuro?

Za każde działanie odpowiadam ja – Błażej Lasek. Posiadam polisę OC, która chroni Twoje finanse. Każdy proces odbywa się w zabezpieczonym środowisku IT, a ja dbam o ład w dokumentacji i pełną zgodność Twoich rozliczeń z przepisami podatkowymi.

Potrzebujesz wiecej informacji przed podjęciem decyzji?

Skontaktuj się ze mną i zacznijmy działać