Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej twojksiegowy.eu.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest firma:
Błażej Lasek Usługi Księgowe
NIP: 6793250656
Adres: Kraków, ul. Adama Bochenka 12A/9
E-mail: kontakt@twojksiegowy.eu
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
A. Formularz kontaktowy
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego na stronie, zbieramy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Treść wiadomości
- Numer telefonu – wyłącznie jeśli podasz go dobrowolnie
- NIP – wyłącznie jeśli masz już działalność i podasz go dobrowolnie
- Informacje o rejestracji do VAT, VAT UE i ZUS – wyłącznie jeśli podasz je dobrowolnie
- Krótki opis działalności – pole wymagane do wysłania formularza
- Wybrana konfiguracja abonamentu – jeśli przejdziesz z kalkulatora do formularza
Dane wykorzystuję do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania informacji o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji). Jeżeli prosisz o podjęcie działań przed zawarciem ze mną umowy, podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól oznaczonych jako wymagane nie wyślesz formularza. Możesz zamiast tego napisać na podany adres e-mail.
B. Statystyki (Google Analytics)
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (dostarczanego przez Google Ireland Limited). Narzędzie to wykorzystuje identyfikatory przeglądarki i zbiera dane o korzystaniu ze strony. Nie oznacza to pełnej anonimowości. Statystyki obejmują m.in.:
- Źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka Google, LinkedIn)
- Czas spędzony na stronie
- Przybliżona lokalizacja (miasto/kraj)
- Rodzaj urządzenia i przeglądarki
Analityka uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielonej przyciskiem „Akceptuję” w banerze. Wybór „Tylko niezbędne” pozwala korzystać ze strony bez analityki. Zdarzenia analityczne mogą obejmować użycie przycisków kontaktowych i wysłanie formularza; kod strony nie przekazuje do nich treści pól formularza.
C. Dane techniczne i przygotowanie do rozmowy
Przy wyświetlaniu strony dostawcy hostingu i zabezpieczeń mogą przetwarzać dane połączenia, m.in. adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, w celu dostarczenia strony i ochrony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz przygotowania do rejestracji firmy działa lokalnie: samo jego wypełnienie nie wysyła odpowiedzi do biura. Wysłanie wiadomości uruchomionej przez „Otwórz w poczcie” następuje dopiero po Twoim działaniu w programie pocztowym.
3. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Strona korzysta z cookies oraz pamięci przeglądarki:
- Decyzja o analityce: pamięć lokalna przeglądarki zapamiętuje zgodę albo odmowę do czasu zmiany decyzji lub usunięcia danych strony.
- Analityczne (Google Analytics): Do tworzenia statystyk odwiedzin (uruchamiane tylko po Twojej zgodzie).
Możesz wycofać zgodę na analitykę przyciskiem poniżej. Wyłącza on analitykę na tej stronie, usuwa dostępne cookies Google Analytics i odświeża kartę z zapisaną odmową. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Ustawienie dotyczy bieżącej przeglądarki i domeny; inne otwarte karty odśwież po zmianie.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na moje zlecenie, np.:
- Dostawcy hostingu strony (Vercel, a w podglądach także Netlify) — w celu udostępnienia serwisu.
- Google — w zakresie statystyk po zgodzie oraz zasobów pobieranych z domen Google, np. logo i czcionek. Na stronie przewodnika PIT pobierany jest także skrypt stylów z CDN Tailwind. Pobranie zewnętrznego zasobu przekazuje jego dostawcy dane techniczne połączenia.
- Dostawcy obsługi formularza (Formspree) – w celu przesłania wiadomości e-mail.
- Cloudflare (Turnstile) – w celu ochrony formularza przed botami i spamem. Weryfikacja może obejmować dane techniczne przeglądarki i połączenia, w tym adres IP. Więcej informacji: polityka prywatności Cloudflare.
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics czy Vercel, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (USA). Przekazanie to odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofania zgody na przetwarzanie oparte na zgodzie.
- Przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa stosuje się na warunkach określonych w RODO. W celu ich realizacji napisz na kontakt@twojksiegowy.eu. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
6. Jak długo przechowuję dane?
Zapytania i korespondencja
Jeśli zapytanie nie prowadzi do zawarcia umowy, korespondencję przechowuję nie dłużej niż 6 miesięcy od ostatniego kontaktu w tej sprawie. Skrzynkę przeglądam co najmniej raz w miesiącu i usuwam wiadomości, które nie są już potrzebne. Jeżeli zawrzemy umowę, potrzebne wiadomości stają się częścią dokumentacji współpracy.
Dłużej zachowuję tylko dane potrzebne do wykonania umowy, spełnienia konkretnego obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Zakres i okres takiego przechowywania zależą od rodzaju dokumentu, właściwych obowiązków archiwizacyjnych i terminów przedawnienia. Nie oznacza to zachowywania całej korespondencji bezterminowo.
Zgłoszenia z formularza
W używanym przeze mnie bezpłatnym planie Formspree historia zgłoszeń w panelu jest dostępna przez 30 dni. Kopie wiadomości dostarczone do mojej skrzynki podlegają zasadom korespondencji opisanym powyżej. Okres dostępności historii nie określa czasu przechowywania wszystkich danych technicznych dostawcy; ich przetwarzanie na potrzeby bezpieczeństwa i obsługi usługi opisuje polityka prywatności Formspree.
Dane analityczne Google Analytics 4
W ustawieniach usługi okres przechowywania danych użytkownika i danych kluczowych zdarzeń wynosi 14 miesięcy, a pozostałych danych zdarzeń — 2 miesiące. Włączone jest odnawianie okresu przechowywania identyfikatora użytkownika przy jego nowej aktywności, dlatego kolejne wizyty mogą wydłużać przechowywanie tego identyfikatora. Te ustawienia nie ograniczają okresu dostępności standardowych raportów zbiorczych. Szczegóły wyjaśnia dokumentacja Google dotycząca przechowywania danych.
Informacje o przetwarzaniu Twoich danych i stosowanych zabezpieczeniach transferu możesz uzyskać, pisząc na kontakt@twojksiegowy.eu.
