Bezpieczny start biznesu

Twoja firma w 6 prostych krokach

Samodzielne wypełnianie wniosku w CEIDG bywa stresujące – jeden błąd w kodzie PKD lub niewłaściwe zaznaczenie statusu VAT może skutkować koniecznością składania korekt już w pierwszym miesiącu. Jako Twój księgowy, biorę ten ciężar na siebie. Moim zadaniem jest przeprowadzić Cię przez cały proces rejestracji JDG w taki sposób, abyś od pierwszego dnia mógł wystawiać faktury, mając pewność, że Twoje zgłoszenia do ZUS i Urzędu Skarbowego są poprawne i terminowe.

1

Strategia i profil

Rozmawiam z Tobą o profilu działalności i dalszych krokach, aby dokładnie zorientować się, czym będziesz się zajmować i jakie masz plany rozwoju.

Do przygotowania:

  • • Proponowana nazwa firmy
  • • Adres prowadzenia działalności
  • • Czy planujesz zatrudniać pracowników
  • • Kody PKD
  • • Dowód osobisty i profil zaufany (aplikacja mObywatel)
2

Forma opodatkowania

Przedstawiam mechanizmy działania zasad ogólnych, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz podatku liniowego. Wyjaśniam rolę kosztów i kwoty wolnej, abyś wiedział, co pasuje do Twojej branży.

Co przeanalizujemy?

  • • Przewidywany przychód miesięczny
  • • Planowane koszty (auto, biuro, usługi)
  • • Kwota składki zdrowotnej
  • • Chęć skorzystania z ulg podatkowych przy rozliczeniu rocznym
3

VAT i kasa fiskalna

Informuję o obowiązku rejestracji do VAT i VAT-UE (limity, zwolnienia) oraz omawiam kwestię kasy fiskalnej w Twojej firmie.

Co ustalić?

  • • Czy Twoi klienci to firmy czy osoby fizyczne?
  • • Czy sprzedajesz usługi kontrahentom zagranicznym?
  • • Czy kupujesz usługi od kontrahentów zagranicznych?
  • • Czy branża wymaga kasy fiskalnej od startu?
4

Ubezpieczenie ZUS

Analizujemy możliwość skorzystania z dostępnych ulg: ulgi na start (tylko składka zdrowotna), preferencyjnego ZUS (24 m-ce) oraz małego ZUS plus.

Ważne pytania:

  • • Czy pracujesz na etacie?
  • • Czy prowadziłeś już firmę w ciągu ostatnich 60 m-cy?
  • • Czy będziesz świadczyć usługi dla byłego pracodawcy?
  • • Czy chcesz zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego?
5

Rejestracja w CEIDG

Wypełniamy i wysyłamy wniosek CEIDG-1 wspólnie podczas spotkania na Google Meet. Udostępniasz ekran, a ja prowadzę Cię krok po kroku.

Co potrzebujemy:

  • • Twoje dane oraz dane firmy
  • • Wybrana forma opodatkowania
  • • Ustalone kody PKD
  • • Kod ubezpieczenia ZUS
  • • Ustalony status VAT i VAT UE (zgłosimy po nadaniu NIP)
  • • Podpis elektroniczny (profil zaufany)
6

Start i współpraca

Oczekujemy na nadanie NIP i REGON (zwykle 1 dzień). Od tej pory przejmuję Twoje księgowanie, a Ty możesz skupić się na swojej firmie.

Dalsza ścieżka:

  • • Podpisujemy umowę o świadczenie usług księgowych
  • • Otrzymujesz dostęp do systemu online
  • • Wystawiasz pierwsze faktury przychodowe
  • • Wrzucasz faktury kosztowe
  • • Otrzymujesz moje stałe wsparcie

Dlaczego pomagam Ci przy rejestracji?

Rejestracja firmy to nie tylko wypełnienie formularza online. To przede wszystkim moment podjęcia kluczowych decyzji finansowych, które rzutują na wysokość Twoich podatków przez cały rok. Jako księgowy analizuję Twój planowany model biznesowy jeszcze zanim wciśniesz przycisk „wyślij”. Objaśniam Ci zasady form opodatkowania abyś mógł świadomie podjąć decyzję, czy w Twoim przypadku korzystniejszy będzie ryczałt, czy może podatek liniowy, biorąc pod uwagę realne koszty, jakie będziesz ponosić.

Podczas wspólnego spotkania na Google Meet tłumaczę Ci zawiłości składek ZUS. Wskazuję, kiedy dokładnie kończy się Twoja ulga na start i jak przygotować się na przejście na ZUS preferencyjny. Moim celem jest to, abyś w świecie skomplikowanych przepisów czuł się bezpiecznie. Dbam o poprawność numerów PKD, weryfikuję Twoje uprawnienia do zwolnienia z VAT i upewniam się, że Twój wniosek w systemie biznes.gov.pl został poprawnie podpisany i wysłany.

Przejrzyste zasady

Koszt usługi wsparcia przy zakładaniu działalności gospodarczej

99 zł netto
(121,77 zł brutto)

Usługa obejmuje jedno (30 min) spotkanie wstępne oraz dwa spotkania na Google Meet w celu złożenia wniosku rejestracyjnego, a także moje pełne zaangażowanie: od analizy profilu Twojej działalności, przez pomoc w wyborze formy opodatkowania (przedstawienie dostępnych możliwości), aż po wspólne wysłanie wniosku CEIDG-1 podczas spotkania online. To inwestycja w Twój spokój i pewność, że od pierwszego dnia firma jest zarejestrowana bezbłędnie.

Bonus: Rejestracja za 0 zł

Gdy zdecydujesz się powierzyć mi stałą obsługę księgową Twojej firmy, całą kwotę 99 zł netto odliczę od Twojej pierwszej faktury abonamentowej.

W praktyce oznacza to, że profesjonalną pomoc przy założeniu działalności oraz konsultację merytoryczną otrzymujesz ode mnie zupełnie za darmo. Jako Twój księgowy dbam o to, aby wejście w świat biznesu było dla Ciebie maksymalnie ułatwione.

O co najczęściej pytają nowi przedsiębiorcy?

Kiedy powinienem zarejestrować się do VAT?

Obowiązek ten zależy przede wszystkim od profilu Twojej działalności oraz przewidywanego obrotu. Podczas naszego spotkania weryfikuję, czy Twoje usługi (np. doradcze) wymagają rejestracji od pierwszego dnia, czy możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego. W tym drugim przypadku pilnuję limitu 240 000 zł rocznie, abyś nie przegapił momentu wejścia w VAT. Podpowiadam również, kiedy dobrowolna rejestracja jest opłacalna – np. gdy planujesz duże inwestycje firmowe i chcesz odliczyć podatek naliczony od zakupów.

Jak wybieramy odpowiednie kody PKD?

Wspólnie analizujemy planowany zakres Twoich usług, korzystając z oficjalnej bazy GUS i szczegółowych opisów klasyfikacji. Pomagam dopasować kody tak, aby precyzyjnie odzwierciedlały to, czym zajmuje się Twoja firma. Zwracam przy tym szczególną uwagę na kody „wrażliwe”, które mogłyby wykluczyć Cię z wybranej formy opodatkowania (np. ryczałtu) lub narzucić obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Przygotowujemy gotową listę kodów, którą wpiszemy we wniosku CEIDG-1 podczas wspólnej rejestracji online.

Czy muszę zakładać osobne konto bankowe dla firmy?

Choć przepisy nie zawsze nakazują posiadania dedykowanego rachunku firmowego dla JDG, jako księgowy zdecydowanie go zalecam. Oddzielenie wydatków prywatnych od firmowych zapewnia przejrzystość firmowych finansów. Wyjaśniam również, w jakich sytuacjach konto firmowe staje się niezbędne – np. przy rozliczeniach z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment) czy przy zgłaszaniu rachunku do tzw. Białej Listy podatników VAT, co buduje Twoją wiarygodność w oczach kontrahentów i jest obowiązkowe w pewnych sytuacjach.

W jaki sposób zgłaszam firmę do ubezpieczeń w ZUS?

Zgłoszenia dokonujemy bezpośrednio we wniosku rejestracyjnym, ale upewniam się, że wybierasz właściwy kod tytułu ubezpieczenia. Analizuję Twoją historię zawodową, aby potwierdzić prawo do ulgi na start lub składek preferencyjnych. Instruuję Cię, jak po 6 miesiącach płynnie przejść na ZUS preferencyjny, zachowując ciągłość ubezpieczeń. Monitoruję terminy i przygotowuję deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZUA lub ZUS ZZA oraz rozliczeniowe ZUS DRA, abyś od samego początku miał pewność, że Twoje ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (w tym dobrowolne chorobowe) jest aktywne i poprawne.

Co się dzieje, gdy urząd skarbowy skontaktuje się ze mną w sprawie rejestracji do VAT?

Wspólne wypełnianie wniosku podczas spotkania na Google Meet praktycznie eliminuje ryzyko błędów. Jeśli jednak urzędnik wskaże braki, biorę na siebie ich analizę i przygotowanie stosownych informacji uzupełniających. Weryfikuję powód wezwania, wyjaśniam wątpliwości z urzędem i prowadzę Cię przez ponowne wysłanie formularza. Moja odpowiedzialność jako księgowego obejmuje wsparcie aż do momentu, w którym Twój NIP pojawi się w bazie jako aktywny podmiot gospodarczy, a także trafi na Białą Listę. Pamiętaj, że na etapie rejstracji kontakt zdarza się stosunkowo często, w szczególności w przypadku rejestracji do VAT, gdzie wymagane jest przekazanie urzędowi skarbowemu dodatkowych informacji.

Gotowy na własny biznes?

Skontaktuj się ze mną i zacznijmy działać