Powrót na stronę główną
Specjalizacja: Medycyna & Fizjoterapia

Zdrowy balans w finansach. Księgowość Medyczna.

Jako Twój osobisty księgowy, dbam o rozliczenia Twojego gabinetu lub kontraktu, pilnując limitów VAT i zmian w leasingach. Obsługuję lekarzy, psychologów i fizjoterapeutów w całej Polsce — 100% zdalnie.

Kompendium wiedzy 2025/2026

Pigułka ważnych informacji
dla Twojej branży

Zmiana kodów PKD, nowe limity amortyzacji samochodów firmowych - ostatnie miesiące obfitowały w istotne zmiany. Poniżej znajdziesz opracowanie, które pomoże Ci zoptymalizować gabinet i uniknąć ryzykownych decyzji.

1 Kody PKD i PKWiU

Nowa systematyka PKD 2025

Pomoc w założeniu firmy

PKD 2025: zmiana dla fizjoterapeutów – wycofanie ogólnego kodu 86.90.A na rzecz dedykowanego 86.95.Z.

Wyszukiwarka PKD Kody z 2007 r. ważne do 31.12.2026
Obszar działalności Stary (2007) Nowy (2025) Zakres i uwagi
Fizjoterapia 86.90.A 86.95.Z Fizjoterapia i fizjoprofilaktyka. Wyłącza masaż relaksacyjny.
Medycyna alternatywna 86.90.D 86.96.Z Akupunktura, aromaterapia, ziołolecznictwo, medycyna naturalna.
Praktyka dentystyczna 86.23.Z 86.23.Z Zmiana nazwy podklasy. Zakres merytoryczny bez zmian.
Praktyka lekarska (ogólna) 86.21.Z 86.21.Z Porady lekarskie ogólne, lekarze rodzinni.
Praktyka specjalistyczna 86.22.Z 86.22.Z Lekarze specjaliści, chirurgia, psychiatria (medyczna).
Psychoterapia (nielekarska) 86.90.E 86.93.Z Usługi psychologiczne i psychoterapeutyczne (nie przez lekarza).
Pozostała opieka 86.90.E 86.99.D Masaż techniczny, hipoterapia (bez nadzoru medycznego).

PKWiU a stawka VAT

Błędne zakwalifikowanie działalności jako paramedycznej (86.96.Z) zamiast fizjoterapeutycznej (86.95.Z) może skutkować utratą zwolnienia z VAT. Kluczowy jest cel terapeutyczny (ochrona zdrowia) a nie tylko uprawnienia.

Masz wątpliwości?

Ostateczną opinię interpretacyjną wydaje Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →

2 VAT: leczenie a estetyka

Usługi zwolnione

Art. 43 ust. 1
  • Leczenie, profilaktyka, diagnoza.
  • Masaż leczniczy (rehabilitacja).
  • Medycyna estetyczna (tylko lecznicza np. bruksizm).

Usługi opodatkowane (23%)

Estetyka
  • Medycyna estetyczna "upiększająca".
  • Masaże relaksacyjne i odchudzające.
  • Wybielanie zębów (cel estetyczny).
  • Sprzedaż towarów (szczoteczki, taśmy).

VAT UE

WNT a rejestracja do VAT

Jeżeli kupujesz towary z innego kraju UE, które są transportowane do Polski, nie musisz rejestrować się do VAT pod warunkiem, że:

  • wartość tych towarów jest niższa niż 50 tys. zl w ciągu roku podatkowego
  • przysługuje Ci zwolnienie podmiotowe lub przedmiotowe z VAT
  • nie chcesz dobrowolnie zrezygnować z tego zwolnienia

3 Kasa fiskalna: bezwzględny obowiązek

Branża medyczna (lekarze) ma bezwzględny obowiązek posiadania kasy fiskalnej (z wyjątkiem teleporad opłacanych przelewem, pod pewnymi warunkami). Fizjoterapeuci mogą korzystać z limitu 20 000 zł.

Więcej informacji o kasie fiskalnej

Warunki ulgi na zakup kasy fiskalnej (700 zł)

  • 1 Zakup kasy typu ONLINE (z certyfikatem).
  • 2 Fiskalizacja i rozpoczęcie ewidencji w terminie (przed pierwszą sprzedażą).
  • 3 Posiadanie dowodu zapłaty całej należności za kasę.

4 Jaka forma opodatkowania?

Ryczałt (14%)

od przychodów ewidencjonowanych

ZALETY:

  • ✓ Prosta księgowość
  • ✓ Stała składka zdrowotna (progowa)
  • ✓ Idealne przy niskich kosztach

WADY:

  • ✕ Wysoka stawka ryczałtu
  • ✕ Brak odliczania kosztów
  • ✕ Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem

Zasady ogólne (12/32%)

ZALETY:

  • ✓ Kwota wolna od podatku (30 tys. zł)
  • ✓ Wspólne rozliczenie z małżonkiem
  • ✓ Ulg na dzieci
  • ✓ Odliczasz koszty (leasing, gabinet)

WADY:

  • ✕ Składka zdrowotna 9% (nieodliczalna!)
  • ✕ Próg podatkowy 32% po 120 tys. zł

Podatek liniowy (19%)

ZALETY:

  • ✓ Stała stawka niezależnie od dochodu
  • ✓ Składka zdrowotna 4.9% (częściowo odliczalna)
  • ✓ Możliwość rozliczania kosztów

WADY:

  • ✕ Brak kwoty wolnej od podatku
  • ✕ Brak ulg na dzieci i rozliczeń wspólnych

5 Koszty w gabinecie

Optymalizacja kosztowa to klucz przy opodatkowaniu dochodowym (skala/liniowy). Jeżeli świadczysz usługi w domu, możesz wrzucić w koszty wydatki mieszkaniowe (opłaty, czynsz, Internet), ale musisz to uzasadnić i zastosować proporcję.

Samochód osobowy w firmie

75% kosztów Auto firmowe używane też prywatnie (paliwo, serwis).
20% kosztów Auto prywatne wykorzystywane do celów firmowych.
Czytaj więcej o leasingu i amortyzacji
Bezpieczne koszty

Sprzęt medyczny (leasing finansowy korzystniejszy dla zwolnionych z VAT), meble do gabinetu, środki czystości, oprogramowanie do obsługi pacjentów (np. ZnanyLekarz).

Ryzykowne

Okulary korekcyjne: nawet dla lekarza nie są kosztem (wydatek osobisty).
Rehabilitacja własna: fizjoterapeuta nie może odliczyć swojej rehabilitacji.

Oszczędności na ZUS dla nowych firm

Rozpoczynając praktykę w tej branży, nie musisz od razu płacić pełnego ZUSu. Rozważ skorzystanie z ulg dla startujących przedsiębiorców.

Etap 1

Ulga na start

Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych.

Koszt: 0 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Etap 2

ZUS Preferencyjny

Przez kolejne 24 miesiące płacisz składki od obniżonej podstawy (30% minimalnej).

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Opcjonalnie

Mały ZUS Plus

Jeśli Twój przychód rok wcześniej nie przekroczył 120 tys. zł. Max przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy.

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Standard

Duży ZUS

Po wykorzystaniu ulg lub przekroczeniu limitów przychodu wchodzisz na pełne stawki.

Koszt: 1 926,76 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

O czym warto pamietać w 2026 roku?

Przedsiębiorcy muszą być gotowi na dalszą cyfryzację. Rok 2026 przyniesie fundamentalne zmiany w sposobie wystawiania faktur.

1

Limity CO2 dla aut

Obniżenie limitu amortyzacji/leasingu dla aut spalinowych do 100 000 zł od 2026 roku.

2

KSeF

Obowiązkowe e-Faktury w systemie rządowym od 2026 r. (nawet dla zwolnionych z VAT).

Wsparcie księgowe dla Medyków

Ty leczysz.
Ja dbam o papierologię.

Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla Twojej branży (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).