Powrót na stronę główną
Specjalizacja: Doradztwo & Zarządzanie

Wsparcie dla Liderów i Doradców.

Jako Twój osobisty księgowy, przejmuję ciężar rozliczeń VAT i ZUS, abyś mógł skupić się na strategii i procesach biznesowych. Obsługuję managerów i konsultantów w całej Polsce.

Kompendium wiedzy 2025/2026

Pigułka ważnych informacji
dla Twojej branży

Rok 2026 to czas redefinicji usług doradczych. Nowe kody PKD 2025, ryzyko stawki 17% ryczałtu dla podmiotów powiązanych oraz KSeF wymagają strategicznego podejścia.

1 Kody PKD i PKWiU

Nowa systematyka PKD 2025

Pomoc w założeniu firmy

PKD 2025: kluczowa zmiana to wyodrębnienie szczegółowych podklas dla doradztwa podatkowego i finansowego.

Wyszukiwarka PKD Ważne do 31.12.2026
Obszar działalności Stary (2007) Nowy (2025) Zakres i uwagi
Doradztwo w zarządzaniu 70.22.Z 70.20.Z Doradztwo strategiczne, operacyjne, HR i marketingowe.
Doradztwo podatkowe 69.20.Z 69.20.B Reprezentacja przed organami, opinie, audyt podatkowy.
Audyt finansowy 69.20.Z 69.20.C Badanie sprawozdań przez biegłych rewidentów.
Public Relations 70.21.Z 73.30.B Przeniesienie usług PR do sekcji reklamy i komunikacji.

PKWiU a stawka ryczałtu

W branży doradczej decydujące jest rozróżnienie między "doradztwem" (15%) a "zarządzaniem procesem" (możliwe 8,5%). Ryzyko zakwestionowania niższej stawki przez KIS jest wysokie, dlatego warto skonsultować wybór z doradcą podatkowym.

Masz wątpliwości?

Ostateczną opinię interpretacyjną wydaje Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →

2 VAT: brak zwolnienia podmiotowego

Brak zwolnienia

Art. 113
  • Doradztwo biznesowe i prawne.
  • Wyłączone ze zwolnienia do 240 tys. zł!
  • Obowiązek rejestracji przed pierwszą usługą.

Eksport usług (B2B)

NP.
  • Świadczenie usług dla kontrahentów z UE/USA.
  • Mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge).
  • Wymagana rejestracja VAT-UE (nawet dla nievatowców).

Licencje i Reklama

Zakupy zagraniczne a VAT

Kupujesz licencje Microsoft, Adobe lub reklamę na LinkedIn? Dokonujesz "importu usług". Niezależnie od statusu VAT musisz:

  • Posiadać aktywny numer VAT-UE
  • Rozliczyć VAT należny i naliczony (dla czynnych podatników neutralne)
  • Wykazać transakcję w JPK_V7
Brak zgłoszenia przy zakupach na firmę to ryzyko sankcji.

3 Kasa fiskalna i KSeF

Obowiązki

Usługi doradztwa podatkowego i prawnego są objęte bezwzględnym obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej (brak limitu 20 tys. zł), chyba że usługa jest świadczona zdalnie, a płatność następuje wyłącznie przelewem.

Więcej informacji o kasie fiskalnej

KSeF dla doradców (2026)

  • 02.2026 Start dla dużych firm (>200 mln zł obrotu).
  • 04.2026 Obowiązek dla większości firm doradczych (>10 tys. zł m-c).
  • WYMÓG Konieczność posiadania podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego.

4 Jaka forma opodatkowania?

Ryczałt (15% / 8,5%)

od przychodów ewidencjonowanych

ZALETY:

  • ✓ Prosta księgowość
  • ✓ Stała składka zdrowotna

WADY:

  • ✕ Wysoka stawka dla doradztwa (15%)
  • ✕ Brak odliczania kosztów

Zasady ogólne (12/32%)

ZALETY:

  • ✓ Kwota wolna od podatku (30 tys. zł)
  • ✓ Wspólne rozliczenie z małżonkiem
  • ✓ Ulg na dzieci
  • ✓ Odliczasz koszty (auto, biuro)

WADY:

  • ✕ Składka zdrowotna 9% (nieodliczalna!)
  • ✕ Próg podatkowy 32% po 120 tys. zł

Podatek liniowy (19%)

ZALETY:

  • ✓ Stała stawka niezależnie od dochodu
  • ✓ Składka zdrowotna 4.9% (częściowo odliczalna)
  • ✓ Możliwość rozliczania kosztów

WADY:

  • ✕ Brak kwoty wolnej od podatku
  • ✕ Brak ulg na dzieci i rozliczeń wspólnych

5 Koszty w firmie

Dla doradców na podatku liniowym lub skali, koszty są kluczem do obniżenia podatku. Należy jednak uważać na limity amortyzacji aut.

Samochód osobowy (Limity 2026)

Od 2026 r. drastycznie spada limit kosztów dla aut spalinowych:

Elektryczne / Wodorowe: 225 000 zł
Hybrydy Plug-in (< 50g CO2): 150 000 zł
Spalinowe (większość): 100 000 zł
Bezpieczne koszty

Biuro, sprzęt IT, szkolenia i konferencje.

Ryzykowne

Zegarek: Uznawany za wydatek osobisty/reprezentację.
Ekspres do kawy: Ryzykowny w jednoosobowym biurze bez klientów.

Oszczędności na ZUS dla nowych firm

Otwierając firmę, nie musisz od razu płacić pełnego ZUSu. Rozważ skorzystanie z ulg dla startujących przedsiębiorców.

Etap 1

Ulga na start

Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych.

Koszt: 0 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Etap 2

ZUS Preferencyjny

Przez kolejne 24 miesiące płacisz składki od obniżonej podstawy (30% minimalnej).

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Opcjonalnie

Mały ZUS Plus

Jeśli Twój przychód rok wcześniej nie przekroczył 120 tys. zł. Max przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy.

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Standard

Duży ZUS

Po wykorzystaniu ulg lub przekroczeniu limitów przychodu wchodzisz na pełne stawki.

Koszt: 1 926,76 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

O czym warto pamietać w 2026 roku?

Oprócz cyfryzacji (KSeF), rok 2026 to czas weryfikacji struktury przychodów pod kątem powiązań kapitałowych.

1

Stawka 17% ryczałtu

Planowane wprowadzenie nowej stawki dla usług na rzecz podmiotów powiązanych (spółek).

2

Limit aut spalinowych

Obniżenie limitu kosztów do 100 000 zł dla aut nieelektrycznych.

Wsparcie księgowe B2B

Ty zarządzasz.
Ja dbam o papierologię.

Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla doradców (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).