Powrót na stronę główną
Specjalizacja: Beauty & Wellness

Piękno w liczbach. Księgowość dla Beauty.

Jako Twój osobisty księgowy, dbam o przejrzystość Twoich rozliczeń VAT i ZUS, abyś Ty mogła skupić się na dbaniu o swoich klientów.

Kompendium wiedzy 2025/2026

Pigułka ważnych informacji
dla Twojej branży

Ostatnie lata przyniosły wiele zmian dla branży beauty: zmiana kodów PKD, nowe stawki VAT oraz cyfryzacja procesów. Poniżej znajdziesz kompleksowe opracowanie, które pomoże Ci zoptymalizować salon i uniknąć ryzykownych decyzji.

1 Kody PKD i PKWiU

PKD do statystyki, PKWiU do podatków

Pomoc w założeniu JDG

PKD 2025: uszczegółowiono wiele kodów PKD poprzez rozbicie kodów z 2007 roku i utworzenie nowych.

Wyszukiwarka PKD Kody z 2007 r. ważne do 31.12.2026
Obszar działalności Stary (2007) Nowy (2025) Zakres i uwagi
Usługi fryzjerskie 96.02.Z 96.21.Z Mycie, strzyżenie, golenie bród. Wyłączenie: produkcja peruk.
Kosmetyka 96.02.Z 96.22.Z Manicure, pedicure, makijaż, depilacja, zabiegi niemedyczne.
SPA / Sauny 96.04.Z 96.23.Z Łaźnie, salony odchudzające, masaż relaksacyjny.
Sprzedaż kosmetyków 47.75.Z 47.75.Z Detaliczna sprzedaż kosmetyków i artykułów toaletowych (sklep w salonie).

PKWiU a stawka VAT

Podczas gdy PKD to statystyka, PKWiU decyduje o podatkach. 96.02.13.0 to bezpieczne 8% VAT. W razie wątpliwości czy Twój zabieg to "kosmetyka" czy "medycyna", skonsultuj się z doradcą podatkowym.

Masz wątpliwości?

Ostateczną opinię interpretacyjną wydaje Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →

2 VAT: na co zwrócić uwagę

Stawka 8%

Preferencja
  • Fryzjerstwo i barbering
  • Manicure, pedicure, stylizacja
  • Oprawa oka (henna, rzęsy)
  • Depilacja (wosk, laser kosmetyczny)

Stawka 23%

Standard
  • Solaria (usługi rekreacyjne)
  • Masaże relaksacyjne (PKWiU 96.04)
  • Tatuaż i piercing (inwazyjne)
  • Sprzedaż towarów (kremy do domu)

Wymóg formalny

Reklamy FB/Google a VAT UE

Korzystasz z reklamy na Instagramie? Dokonujesz "importu usług", a więc musisz:

  • Złożyć VAT-R (rejestracja do VAT-UE)
  • Złożyć deklarację VAT-9M (przy zwolnieniu z VAT)
Brak tego zgłoszenia to duże ryzyko grzywny podczas kontroli.

3 Kasa fiskalna: bezwzględny obowiązek

Brak limitu 20 000 zł

Branża beauty (fryzjerstwo, kosmetyka) jest objęta obowiązkiem posiadania kasy od pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej. Nie działa tu zwolnienie kwotowe. Musisz posiadać kasę typu ONLINE.

Więcej informacji o kasie fiskalnej

Warunki ulgi na zakup kasy fiskalnej (700 zł)

  • 1 Zakup kasy typu ONLINE (z certyfikatem).
  • 2 Fiskalizacja i rozpoczęcie ewidencji w terminie (przed pierwszą sprzedażą).
  • 3 Posiadanie dowodu zakupu kasy fiskalnej.

4 Jaka forma opodatkowania?

Ryczałt (8,5%)

od przychodów ewidencjonowanych

ZALETY:

  • ✓ Bardzo niska stawka podatku
  • ✓ Uproszczona księgowość (tylko przychód)
  • ✓ Stała składka zdrowotna (progowa)

WADY:

  • ✕ Brak możliwości odliczania kosztów
  • ✕ Ryzyko różnych stawek (8.5% vs 15%)
  • ✕ Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem

Zasady ogólne (12/32%)

ZALETY:

  • ✓ Kwota wolna od podatku (30 tys. zł)
  • ✓ Wspólne rozliczenie z małżonkiem
  • ✓ Ulg na dzieci i Internet
  • ✓ Odliczasz koszty prowadzenia firmy

WADY:

  • ✕ Składka zdrowotna 9% (nieodliczalna!)
  • ✕ Próg podatkowy 32% po 120 tys. zł

Podatek liniowy (19%)

ZALETY:

  • ✓ Stała stawka niezależnie od dochodu
  • ✓ Składka zdrowotna 4.9% (częściowo odliczalna)
  • ✓ Brak progu 32%

WADY:

  • ✕ Brak kwoty wolnej od podatku
  • ✕ Brak ulg na dzieci i rozliczeń wspólnych

5 Koszty w firmie

Optymalizacja kosztowa to klucz przy opodatkowaniu dochodowym. Organy podatkowe skrupulatnie badają "osobisty charakter" wydatków, dlatego trzeba zwracać szczególną uwagę na ich zasadność.

Samochód osobowy w firmie

75% do kosztów (sposób mieszany) Auto firmowe używane też prywatnie (paliwo, serwis).
20% kosztów Auto prywatne wykorzystywane do celów firmowych.
Czytaj więcej o samochodzie w firmie
Bezpieczne koszty

Towary handlowe, autoklawy, czynsz, środki czystości.
Szkolenia: nowe metody cięcia moga być Twoim kosztem.

Ryzykowne

Wizerunek: Fryzjer dla właścicielki, make-up, logopeda - to wydatki osobiste.
Odzież: Garnitur czy sukienka (jeśli nie ma logo/cech ochronnych) nie jest kosztem.

Oszczędności na ZUS dla nowych firm

Zakładając salon, nie musisz od razu płacić pełnego ZUSu. Rozważ skorzystanie z ulg dla startujących przedsiębiorców.

Etap 1

Ulga na start

Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych.

Koszt: 0 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Etap 2

ZUS Preferencyjny

Przez kolejne 24 miesiące płacisz składki od obniżonej podstawy (30% minimalnej).

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Opcjonalnie

Mały ZUS Plus

Jeśli Twój przychód rok wcześniej nie przekroczył 120 tys. zł. Max przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy.

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Standard

Duży ZUS

Po wykorzystaniu ulg lub przekroczeniu limitów przychodu wchodzisz na pełne stawki.

Koszt: 1 926,76 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

O czym warto pamietać w 2026 roku?

Przedsiębiorcy muszą być gotowi na dalszą cyfryzację. Rok 2026 przyniesie fundamentalne zmiany w sposobie wystawiania faktur.

1

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Obowiązkowa wysyłka faktur do systemu rządowego. Koniec z przesyłaniem PDF-ów mailem. Wymaga to dostosowania programu do fakturowania.

2

Kasa fiskalna

W przypadku branży Beauty obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej od pierwszej transakcji.

Wsparcie księgowe

Ty dbasz o klientów.
Ja dbam o papierologię.

Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla branży Beauty (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).