Powrót na stronę główną
Specjalizacja: IT & Software House

Twój kod, moje rozliczenia. Księgowość B2B.

Jako Twój osobisty księgowy, przejmuję Twoje formalności, abyś Ty mógł skupić się na architekturze systemu i programowaniu. Obsługuję programistów i testerów w całej Polsce — 100% zdalnie.

Kompendium wiedzy 2025/2026

Pigułka ważnych informacji
dla Twojej branży

Ostatnie lata przyniosły wiele zmian dla branży IT: zmiana kodów PKD, nowe stawki ryczałtu oraz cyfryzacja procesów. Poniżej znajdziesz kompleksowe opracowanie, które pomoże Ci zoptymalizować działalność i uniknąć ryzykownych decyzji.

1 Kody PKD i PKWiU

PKD do statystyki, PKWiU do podatków

Pomoc w założeniu JDG

PKD 2025: uszczegółowiono wiele kodów PKD poprzez rozbicie kodów z 2007 roku i utworzenie nowych.

Wyszukiwarka PKD Kody z 2007 r. ważne do 31.12.2026
Obszar działalności Stary (2007) Nowy (2025) Zakres i uwagi
Game Development 62.01.Z 62.10.A Projektowanie, tworzenie i testowanie gier komputerowych.
Programowanie (Biznes/AI) 62.01.Z 62.10.B Aplikacje biznesowe, systemowe, rozwiązania AI/ML.
Cyberbezpieczeństwo 62.02.Z 62.20.A Audyty bezpieczeństwa, pentesty, obsługa incydentów.
Chmura / Hosting 63.11.Z 63.10.A Przetwarzanie w chmurze, kolokacja, hosting danych.
Zarządzanie systemami 62.03.Z 62.20.B Zarządzanie i obsługa systemów komputerowych.
Wydawanie oprogramowania 58.29.Z 58.29.Z Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania.

PKWiU a stawka VAT i ryczałtu

Podczas gdy PKD to statystyka, PKWiU decyduje o podatkach. 62.01.1 to bezpieczne 12% ryczałtu dla programistów. W razie wątpliwości czy Twoja usługa to "programowanie" czy "doradztwo", skonsultuj się z doradcą podatkowym.

Masz wątpliwości?

Ostateczną opinię interpretacyjną wydaje Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Przejdź do strony Ośrodka Klasyfikacji GUS →

2 VAT: na co zwrócić uwagę

Eksport (UE/USA)

B2B
  • Reverse charge: faktura bez VAT ("np").
  • UE: Wymagana rejestracja do VAT-UE.
  • USA: Sprzedaż poza terytorium kraju.
  • Brak VAT należnego w Polsce.

Import usług

Koszty
  • Faktury od Google, AWS, Meta.
  • Zakup licencji (np. JetBrains, Adobe).
  • Obowiązek naliczenia polskiego VAT (23%).
  • Częsty błąd przy rozliczaniu VAT!

Wymóg formalny

Usługa AI a VAT

Kupujesz licencję na dostęp do narzędzi AI, Google Workspace lub serwerów AWS? Dokonujesz "importu usług", więc musisz:

  • Złożyć VAT-R (rejestracja do VAT-UE)
  • Złożyć deklarację VAT-9M (dla zwolnionych z VAT)
Brak tego zgłoszenia to duże ryzyko grzywny podczas kontroli.

3 KSeF: Rewolucja w fakturowaniu

Obowiązek cyfrowy

Krajowy System e-Faktur to koniec przesyłania faktur PDF mailem. Od 2026 roku faktury B2B będą wystawiane i odbierane wyłącznie przez system rządowy (format XML). Wymaga to dostosowania Twojego programu do fakturowania.

Jak przygotować się do KSeF? Czytaj na blogu

Harmonogram wdrożenia KSeF

  • 02.2026 Duże firmy: Obowiązek dla podmiotów o obrotach powyżej 200 mln zł.
  • 04.2026 Pozostali przedsiębiorcy: Wdrożenie dla większości sektora MŚP i JDG (w tym IT).
  • 2027 Pełne wdrożenie: Obowiązek dla pozostałych podmiotów.

4 Jaka forma opodatkowania?

Ryczałt (12%)

od przychodów ewidencjonowanych

ZALETY:

  • ✓ Niska stawka dla programistów
  • ✓ Uproszczona księgowość (tylko przychód)
  • ✓ Stała składka zdrowotna (progowa)

WADY:

  • ✕ Brak możliwości odliczania kosztów
  • ✕ Brak ulgi IP Box (przy ryczałcie)
  • ✕ Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem

Zasady ogólne (12/32%)

ZALETY:

  • ✓ Kwota wolna od podatku (30 tys. zł)
  • ✓ Wspólne rozliczenie z małżonkiem
  • ✓ Ulg na dzieci i Internet
  • ✓ Odliczasz koszty prowadzenia firmy

WADY:

  • ✕ Składka zdrowotna 9% (nieodliczalna!)
  • ✕ Próg podatkowy 32% po 120 tys. zł

Podatek liniowy (19%)

ZALETY:

  • ✓ Stała stawka niezależnie od dochodu
  • ✓ Składka zdrowotna 4.9% (częściowo odliczalna)
  • ✓ Możliwość stosowania IP Box

WADY:

  • ✕ Brak kwoty wolnej od podatku
  • ✕ Brak ulg na dzieci i rozliczeń wspólnych

5 Koszty w firmie

Optymalizacja kosztowa to klucz przy opodatkowaniu dochodowym. Organy podatkowe skrupulatnie badają "osobisty charakter" wydatków, dlatego trzeba zwracać szczególną uwagę na ich zasadność.

Samochód osobowy w firmie

75% do kosztów (sposób mieszany) Auto firmowe używane też prywatnie (paliwo, serwis).
20% kosztów Auto prywatne wykorzystywane do celów firmowych.
Czytaj więcej o samochodzie w firmie
Bezpieczne koszty

Laptop, monitory, serwery, licencje (SaaS), biurko, fotel ergonomiczny.
Szkolenia: Kursy programowania, certyfikaty cloud.

Ryzykowne

Ekspres do kawy: Uznawany za wydatek osobisty w JDG.
Garnitur: Nawet na spotkania z klientem nie jest kosztem podatkowym.

Oszczędności na ZUS dla nowych firm

Otwierając firmę, nie musisz od razu płacić pełnego ZUSu. Rozważ skorzystanie z ulg dla startujących przedsiębiorców.

Etap 1

Ulga na start

Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych.

Koszt: 0 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Etap 2

ZUS Preferencyjny

Przez kolejne 24 miesiące płacisz składki od obniżonej podstawy (30% minimalnej).

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Opcjonalnie

Mały ZUS Plus

Jeśli Twój przychód rok wcześniej nie przekroczył 120 tys. zł. Max przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy.

Koszt: 456,18 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

Standard

Duży ZUS

Po wykorzystaniu ulg lub przekroczeniu limitów przychodu wchodzisz na pełne stawki.

Koszt: 1 926,76 zł (skł. społeczne) + skł. zdrowotna

O czym warto pamietać w 2026 roku?

Przedsiębiorcy muszą być gotowi na dalszą cyfryzację. Rok 2026 przyniesie fundamentalne zmiany w sposobie wystawiania faktur.

1

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Obowiązkowa wysyłka faktur do systemu rządowego. Koniec z przesyłaniem PDF-ów mailem. Wymaga to dostosowania programu do fakturowania.

2

Limit zwolnienia z VAT

W 2026 roku podniesiono limit zwolnienia z VAT do 240 tys. zł.

Wsparcie księgowe

Ty kodujesz.
Ja dbam o papierologię.

Nie musisz śledzić zmian w KSeF ani martwić się datami deklaracji VAT. Oferuję kompleksową księgowość dla Twojej branży (ZUS, VAT, KPiR/Ryczałt).